Основными задачами Отдела являются:
- Анализ расходования средств на обеспечение деятельности мировых судей Краснодарского края.
- Составление проекта Сметы на текущий (очередной) финансовый год и на плановый период осуществляется финансово-экономическим отделом департамента в рублях в соответствии с представленными начальниками отделов департамента (отдел правового и кадрового обеспечения, отдел организационного и информационно-технического обеспечения, отдел государственных закупок и материально-технического обеспечения, отдел эксплуатации и содержания зданий (сооружений) и административно- хозяйственной деятельности) расчетами (обоснованиями) на расходы, которые планируются на текущий (очередной) финансовый год и на плановый период, согласованными с курирующими заместителями руководителя департамента, с приложением обоснований (расчетов).
- Перераспределение лимитов бюджетных обязательств в течение финансового года.
- Организация и ведение бухгалтерского учета движения денежных средств, материальных ценностей и расчетов.
- Контроль за сохранностью денежных средств, денежных документов, находящихся в кассе департамента.
- Начисление и выплата заработной платы, производство установленных законами удержаний из заработной платы и своевременное их перечисление соответствующим органам; выдача необходимых документов о начисленной заработной плате для исчисления пенсий и других целей.
- Организация расчетов с поставщиками и подрядчиками согласно заключенным договорам и государственным контрактам.
- Составление бухгалтерской, статистической, налоговой отчетности и своевременное ее представление в соответствующие органы.
- Организация делопроизводства и обеспечение сохранности бухгалтерских документов, оформление и передача их в архив или на уничтожение.
ФУНКЦИИ ОТДЕЛА
Исходя из задач, функций и общих правил деятельности департамента, определенных Положением о департаменте утвержденным постановлением главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 18.04.2017 года №286 «О департаменте по обеспечению деятельности мировых судей Краснодарского края», отдел:
- составляет расчеты к проекту бюджета на очередной финансовый год и на плановый период по расходам на обеспечение деятельности департамента, материально-техническое обеспечение деятельности департамента, разрабатывает нормативы расходов на обеспечение деятельности департамента;
- осуществляет предварительный контроль за соответствием заключаемых договоров объемам ассигнований, предусмотренных сметой доходов и расходов или лимитами бюджетных обязательств при осуществлении операций бюджетными средствами через лицевые счета, своевременным и правильным оформлением первичных учетных документов и закономерностью свершаемых операций;
- формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности департамента, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости;
- осуществляет контроль над соблюдением порядка оформления первичных бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходования фонда заработной платы, за установлением должностных окладов работникам департамента, аппарату мирового судьи, проведению инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в департаменте и судебных участках;
- своевременно составляет формы бюджетной и прочей отчетности в программном комплексе АС в объеме и сроки, предусмотренные Инструкцией о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Феде-рации и Министерством финансов Краснодарского края;
- формирует и представляет статистическую отчетность и отчетности в налоговые органы в пределах своей компетенции;
- составляет реестр расходных обязательств, подлежащих исполнению в пределах утвержденных лимитов бюджетных обязательств и бюджетных ассигнований;
- принимает участие в составлении обоснования бюджетных ассигнований с учетом требований законодательства Краснодарского края и Министерства финансов Краснодарского края;
- контролирует соблюдение финансовой и кассовой дисциплины, законность списания недостач, просроченной дебиторской задолженности.
